Euroopan tietosuojavaltuutetun ohjeet yksilöiden oikeuksista: Tietosuoja on "välttämätöntä" hyvälle julkishallinnolle

AEuroopan tietosuojavaltuutettu on osa strategiassaan 2013--2014 määriteltyä toimintasuunnitelmaa, jonka tarkoituksena on antaa ohjeita EU: n hallinnolle. Tietosuojavaltuutettu on julkaissut suuntaviivat yksilöiden oikeuksille henkilötietojen käsittelyssä.

Avustava tietosuojavaltuutettu Giovanni Buttarelli sanoi: "EU: n toimielimet ja elimet ovat vastuussa tietosuojasääntöjen noudattamisesta, ja tavoitteemme on edistää tietosuojakulttuuria keskuudessaan tämän velvoitteen toteuttamiseksi. Suuntaviivat edistävät tätä strategista tavoitetta ja auttavat rakentamaan tietoisuus siitä, että tietosuoja perusoikeutena on keskeinen osa hyvää julkista politiikkaa ja hallintoa. "

Ohjeet on osoitettu kaikille henkilötietoja käsitteleville EU: n hallinnon palveluille. Niiden tarkoituksena on myös ohjata tietosuojavastaavia, tietosuojakoordinaattoreita ja henkilöstön edustajia sekä kaikkia, joiden henkilötietoja laitokset käsittelevät, kuten EU: n henkilöstöä tai EU: n avustusten saajia ja suurta yleisöä.

- Euroopan tietosuojavaltuutetun tietolomake 1: Henkilötietosi ja EU: n hallinto: Mitkä ovat oikeutesi? sisältää lyhyen yhteenvedon näistä oikeuksista ja niiden käyttämisestä.

Vaikka Euroopan tietosuojavaltuutetun suuntaviivat on kehitetty EU: n toimielimille ja elimille, ne voivat tarjota arvokkaita yleisiä ohjeita perusoikeuksista muille julkisen sektorin elimille. Esimerkiksi suuntaviivoissa korostetaan herkkää tasapainoa, jonka Euroopan tietosuojavaltuutettu saavuttaa niiden henkilöiden oikeuksien välillä, joiden henkilötietoja käsitellään, ja muiden, kuten ilmiantajien tai informaattoreiden, oikeuksien ja vapauksien välillä, joita myös on suojeltava.

Suuntaviivojen sisältö perustuu kantoihin rekisteröidyn oikeuksien alalla, sellaisina kuin ne on kehitetty tietosuojavaltuutetun lausunnoissa EU: n tietojenkäsittelytoimista. Ohjeissa kuvataan kantamme ja suosituksemme asetuksen 45/2001 asiaankuuluvista periaatteista ja annetaan tietoa nykyisistä parhaista käytännöistä ja muista asiaan liittyvistä kysymyksistä. He korostavat esimerkiksi asetuksen mukaista henkilötietojen laajaa käsitettä, jonka mukaan henkilötiedot viittaavat paljon muuhun kuin vain tietyn henkilön nimeen.

Tausta

Mainos

Perustamissopimuksen 41 artiklan 2 kohta ja 46 artiklan d alakohta Asetus (EY) N: o 45 / 2001 yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetaan Euroopan tietosuojavaltuutetulle, jäljempänä 'tietosuojavaltuutettu', valta antaa ohjeita. Asetuksen (EY) N: o 5/6 45 jaksossa ('' Rekisteröidyn oikeudet '') ja 2001 ('' Poikkeukset ja rajoitukset '') säädetään yksilöiden erilaisista oikeuksista henkilötietojen käsittelyssä EU: n hallinnossa - samoin kuin tietyissä näihin oikeuksiin sovellettavat poikkeukset.

Henkilötiedot: Kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen (elävään) henkilöön liittyvät tiedot. Esimerkkejä ovat nimet, syntymäajat, valokuvat, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Henkilötietoina pidetään myös muita yksityiskohtia, kuten terveystietoja, arviointitarkoituksiin käytettyjä tietoja sekä puhelimen, sähköpostin tai Internetin käyttöä koskevia liikennetietoja.

Yksityisyys: Yksilön oikeus olla yksin ja hallita itseään koskevia tietoja.

Oikeus yksityisyyteen tai yksityiselämään on kirjattu ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa (12 artikla), Euroopan ihmisoikeussopimuksessa (8 artikla) ​​ja Euroopan perusoikeuskirjassa (7 artikla). Peruskirja sisältää myös nimenomaisen oikeuden henkilötietojen suojaan (8 artikla).

EU: n toimielimet ja elimet / EU: n hallinto: Kaikki Euroopan unionissa toimivat toimielimet, elimet, toimistot tai virastot (esim. Euroopan komissio, Euroopan parlamentti,

Euroopan unioni, Euroopan keskuspankki, erikoistuneet ja hajautetut EU: n virastot).

Vastuuvelvollisuus: Vastuuvelvollisuuden periaatteen mukaisesti EU: n toimielinten ja elinten olisi otettava käyttöön kaikki ne sisäiset mekanismit ja valvontajärjestelmät, joita tarvitaan tietosuojavelvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi, ja niiden olisi voitava osoittaa tällainen noudattaminen valvontaviranomaisille, kuten Euroopan tietosuojavaltuutetulle.

Henkilötietojen käsittely: Asetuksen (EY) N: o 2/45 2001 artiklan b alakohdan mukaan henkilötietojen käsittely viittaa "kaikkiin toimintoihin tai toimintaryhmiin, jotka suoritetaan henkilötiedoille riippumatta siitä, ovatko ne automaattisia tai eivät. "kerääminen, tallentaminen, organisointi, varastointi, mukauttaminen tai muuttaminen, haku, kuuleminen, käyttö, paljastaminen lähettämällä, levittämällä tai muuten saataville asettamalla, kohdistaminen tai yhdistäminen, estäminen, poistaminen tai tuhoaminen."

Henkilötietoja voidaan käsitellä monissa toiminnoissa, jotka liittyvät rekisteröidyn työelämään. Esimerkkejä EU: n toimielimistä ja elimistä ovat: henkilöstön arviointiin ja toimiston puhelinnumeron laskutukseen liittyvät menettelyt, kokouksen osallistujaluettelot, kurinpidollisten ja lääketieteellisten asiakirjojen käsittely sekä online-tietojen kokoaminen ja saataville asettaminen. laatia luettelo virkamiehistä ja heidän vastuualueistaan.

Myös muita luonnollisia henkilöitä kuin henkilöstöä koskevia henkilötietoja voidaan käsitellä. Tällaiset esimerkit voivat koskea kävijöitä, urakoitsijoita, vetoomuksen esittäjiä jne.

- Euroopan tietosuojavaltuutetun strategia 2013--2014 löytyy Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivustolta.

Jaa tämä artikkeli: