Vuokaavioiden käyttäminen työnkulkujen visualisointiin

Vuokaavio on tekniikka työnkulun visualisoimiseksi. Tekemällä vuokaavion voit jättää tehokkaampia tuloksia työhön.

Luettuasi tämän artikkelin tiedät:

● Mikä on työnkulku?

● Mikä on vuokaavio?

● Vuokaavioiden käyttö

Lue tämä artikkeli ja käytä vuokaavioita työssäsi.

Mikä on työnkulku

Työnkulku (tai liiketoiminnan kulku) viittaa toimintojen järjestykseen. Se on sisältö ja kaavio, joka näyttää, mikä työ pitäisi antaa kenelle. Työnkulun esittäminen voi auttaa sinua työskentelemään sujuvammin, parantamaan päättäväisyyttäsi ja lisäämään tuottavuuttasi.

Mainos

Esimerkki työnkulusta

Valmistuksesta tuotteen A myyntiin:

1. Ulkoistettu valmistus (OEM)

2. Osta tuote

3. Laaduntarkastus

4. Toimitetaan varastoon A

Myynti

5. Pakkaus

6. Tukkukauppa

7. Myynti

8. Tavoita asiakkaasi

9. Markkinointi

10. Myynti

11. Tavoita asiakas

Miksi käyttää vuokaavioita?

Vuokaavio on tapa helpottaa työnkulkua muiden ymmärrettäväksi. Piirtämällä varsinainen työ helposti visualisoitavalla tavalla, on helpompi ymmärtää kokonaiskuvaa.

Jos käännät edellisen kohdan vuokaavioksi, myös valmistuksesta ja myynnistä tuntemattomien pitäisi pystyä ymmärtämään työnkulku helposti.

A-tuotteen tuotannosta myyntiin

Pakkaus → Tukkukauppa → Myynti

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Valmistuslähetys → Osto → Laaduntarkastus → Toimitettu varastolle A Asiakkaalle

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Markkinointi Myynti

Kuinka käyttää vuokaavioita

Vuokaavioita voidaan käyttää myös:

1. Käytä yrityksen kuvauksessa

Ymmärrät helposti muiden yritysten ja vastavalmistuneiden, jotka työskentelevät yhdessä tulevaisuudessa. On helppo ymmärtää, kuinka voimme auttaa, kun tuemme liiketoimintaa yhdessä.

Jos olet vastavalmistunut, voit nähdä, kuinka hyödyllinen työsi on, katsomalla vuokaaviota. Seurauksena on, että se lisää motivaatiota työhön.

2. Käytä sitä ongelmien ratkaisemiseen

Kun on ongelma, voit miettiä, mikä ongelma on ja miten ongelmaa voidaan ehkäistä. Käytetään yllä olevaa työnkulkua.

Jos esimerkiksi tuotteen pakkaus on repeytynyt, työnkulku näyttää, että tuote on kääritty sen jälkeen, kun se oli toimitettu varastoon. Tämä tarkoittaa, että ongelmat voidaan tunnistaa ja käsitellä pakkauksesta asiakkaalle.

3. Käytä sitä päätöksentekoon

Visualisoinnin avulla voit ymmärtää, kuinka paljon työtä kuhunkin prosessiin liittyy. Näin ollen on mahdollista haastaa uusia asioita kokonaisuuden tarttua ja mukautuksia tehden.

Esimerkiksi kun sisällytät uuden prosessin, voit nähdä ja ymmärtää, kuka on vastuussa kyseisestä prosessista, mikä helpottaa asioita.

Helposti ymmärrettävää työskentelyä vuokaavioiden avulla

Työnkulku voidaan selittää ilman vuokaaviota. Niiden yksinkertainen väritys ja järjestäminen helpottaa kuitenkin työtäsi. Käytä työssäsi vuokaaviota.

Jaa tämä artikkeli: